La mayoría de los trabajos de oficina implican 8 horas diarias de pantalla, por lo que mantener limpios los dispositivos es fundamental tanto desde el punto de vista higiénico como psicológico. Refrescarlos con regularidad también puede minimizar los efectos de su desgaste, aumentando la longevidad a largo plazo.
Actualmente, existen soluciones más avanzadas que también ayudan a eliminar el polvo de forma eficaz, sin mucho esfuerzo por parte del usuario. Por ejemplo, Acer ha incluido en sus líneas de laptops Acer DustDefender . Cada tres horas, el ventilador está programado para expulsar el polvo invirtiendo la dirección del ventilador, lo que permite que el dispositivo se mantenga frío y alcance un rendimiento óptimo.
“No solo eso, tras un uso prolongado, no es raro que las pantallas acumulen suciedad o se emborronen. Una pantalla poco limpia no es ideal para la visualización y además puede afectar a la salud ocular. Sin embargo, las herramientas para limpiar la pantalla deben elegirse con cuidado, ya que un paño inadecuado puede dañar la superficie”, añade Acer.
Los beneficios de un dispositivo mantenido
Aparte de los aspectos obvios de limpieza y salud, la limpieza física de los dispositivos conlleva beneficios adicionales para la empresa a largo plazo. Al mantener los dispositivos de trabajo en condiciones óptimas, las empresas pueden esperar una mayor vida útil de los dispositivos. Esto ayuda a reducir los residuos electrónicos y ahorra fondos en la sustitución de dispositivos. Por supuesto, los dispositivos que se mantienen en condiciones óptimas también pueden realizar tareas de forma más eficiente, consumir menos energía con el tiempo y presentar problemas de funcionalidad con menos frecuencia. Las laptops limpias también son estéticas y pueden crear una sensación de profesionalidad. Esto crea una buena impresión para los clientes y también puede aumentar la motivación de los empleados.
Consejos para el mantenimiento de los dispositivos de trabajo
La limpieza de los dispositivos debe hacerse con cuidado. De la mano de Acer te algunas orientaciones sobre cómo hacerlo.
Limpieza del hardware
- Apague y desenchufe el dispositivo antes de la limpieza física. Como la limpieza física puede implicar herramientas de limpieza ligeramente húmedas, es importante apagar y desenchufar el dispositivo por razones de seguridad. También puede evitar problemas como tropezar con los cables durante la limpieza.
- Limpie con la herramienta de limpieza adecuada. No existe una bayeta única para todos los dispositivos del mercado, y esto tiene que ver en gran medida con el tipo de pantalla que tenga tu aparato. Las pantallas OLED, LCD o LED pueden sufrir consecuencias desastrosas si se limpian directamente con agua. Los productos que contienen acetona, amoníaco, ácido etílico, alcohol etílico, alcohol metílico, cloruro de metilo y tolueno también suelen ser perjudiciales para los dispositivos digitales, por lo que se debe tener precaución al considerar este tipo de herramientas para la limpieza. Por lo tanto, es importante consultar primero el manual del producto antes de realizar cualquier limpieza. Sin embargo, en general, se puede utilizar alcohol isopropílico para los teclados, y los paños de microfibra deberían ser seguros para limpiar las pantallas.
- Para la limpieza interna, déjalo en manos de los informáticos. Dejar que los profesionales informáticos se encarguen de la limpieza interna de los sistemas garantiza la seguridad e integridad de los delicados componentes internos, evita posibles pérdidas de datos y mantiene la garantía del dispositivo. Su experiencia evita daños accidentales y garantiza el uso de métodos de limpieza adecuados. Confiar esta tarea a los informáticos no sólo prolonga la vida útil del equipo, sino que también salvaguarda los datos y las inversiones críticas de la empresa.
Limpieza digital
- Haz una copia de seguridad de todos los archivos o asegúrate de que están almacenados de forma segura en la nube. La limpieza digital puede implicar muchos borrados, por lo que es fundamental asegurarse primero de que todos los archivos necesarios están almacenados de forma segura, bien organizados y no se verán afectados por el proceso de limpieza digital.
- Decide qué pasos dar para la limpieza digital. Las tareas de limpieza digital pueden ser grandes o pequeñas. Las pequeñas tareas, como eliminar archivos no deseados del disco duro, deben ser realizadas por cada empleado, pero algunas tareas pesadas deben ser realizadas por el departamento de TI por razones de seguridad.